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certification PMI

Le management de projet

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Formation la gestion multi-projets

  • Des intervenants sénior
  • Des TP pour faciliter la compréhension des concepts
  • Ce stage vous permet d'obtenir 21 points PDU
  • Mettre en place une gestion spécifique et claire
  • Savoir gérer un ensemble de projets ayant des enjeux et des niveaux d’avancement différents
  • Planifier, établir les rôles et les responsabilités
  • Arbitrer et communiquer sur l’ensemble des projets


Public et Pré-requis

  • Chefs de projets maîtrise d’ouvrage, Responsables de domaine, Chef de projet informatique, Responsables de services ayant à mener plusieurs projets, personnes impliqués dans le support ou le contrôle de plusieurs projets (Comités de Pilotage), responsables ou membres du Project Management Office
  •  Pré-requis :  aucun

Programme

Introduction  

  • Qu’est ce qu’un projet ?
  • Les différents types de projet / les découpages

Stratégie et définition des projets 

  • Aligner stratégie, économie et projets
  • Appréhender la stratégie de l’entreprise
  • Positionner chaque projet par rapport à la stratégie
  • Classer les projets au sein de l’entreprise
  • Sélectionner les projets

Les préalables à la gestion "multi-projets"

  • Les " acteurs " du système de gestion multi-projets
  • Objectifs du système : adéquation charge/capacité, suivi des coûts, suivi des délais
  • Définir les niveaux de gestion : la granularité
  • Programmes, projets, actions, travaux hors-projets
  • Structurer les projets : phases, jalons, lots de travaux, activités, livrables
  • Harmoniser les calendriers, les catégories de coûts, de ressources

Définir les rôles, organiser les équipes

  • Le portefeuille de projets
  • Les différents types d’organisation de projets
  • Clarifier les rôles et les contributions dans les projets
  • Rechercher les synergies entre les projets

Le Project Management Office (PMO)  

  • Sa mission, ses responsabilités, sa composition

Etablir une planification de référence

  • La carte de stratégie multi-projets
  • Un système de planification à trois niveaux
  • Planification tratégique - planification projet
  • Programmation service
  • Les échanges entre les niveaux
  • Elaborer la planification de référence

Mettre en place les budgets, les ressources  

  • Démarche de prévision budgétaire
  • Etablir le plan de charge prévisionnel
  • Connaître les capacités
  • Faire l’adéquation charge/capacité
  • Le processus de planification à moyen terme et long terme

Suivre l'avancement des projets, re-planifier  

  • Avancement délais / Avancement coûts
  • Le processus de mise à jour mensuelle et trimestrielle
  • Gestion des modifications de planification : analyser les impacts

Les comportements dans l'équipe  

  • Constituer et organiser les équipes
  • Les obstacles à la planification
  • Le consensus interne et l’engagement lié au planning
  • L’analyse des risques
  • L’indisponibilité des ressources
  • La solidarité

Décider en environnement multi-projets

  • Fonctionnement du Comité de pilotage multi-projets
  • Analyser la demande et son évolution
  • Analyser l’état des fournitures et les prévisions
  • Intégrer les aspects financiers, charges, engagements
  • Analyser et classer les risques
  • Analyser les solutions possibles : le tableau de choix multicritères
  • Préparer la décision du Comité de pilotage
  • Assurer la traçabilité de la décision : justifier les choix
  • Prioriser les projets

Etre productif en multi-projets  

  • Le mythe de l’homme x mois, les sources de perte de temps
  • S’organiser en contexte multi-projets
  • Préserver l’équilibre entre les projets
  • Motiver les parties prenantes et optimiser la gestion des ressources 

Communiquer en multi-projets  

  • Mise en place de la communication 
  • Optimiser et harmoniser les modes de communication 

Le tableau de bord multi-projets  

  • Les clés pour l’élaboration d’un tableau de bord
  • Tableaux de bord projet /  multi-projets
  • S’améliorer avec le tableau de bord qualité

MsProject et la gestion multi-projets  

  • Une synthèse des possibilités de MsProject dans la gestion multi-projets

Travaux pratiques

  • Concevoir un plan de charge
  • Planifier des délais
  • SuivI des activités / suivi financier 
  • Les styles de leadership
  • La gestion des conflits