Fiche plan type d’un dossier clauses techniques d’un cahier des charges
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Utilisation :
Fiches complémentaires :
Présentation :
Correspond essentiellement aux clauses techniques d’un cahier des charges.
Historique du projet (événements importants, jalons, décisions des comités, arbitrages …).
Référence des documents (bibliographie des documents existants).
Enjeux, objectifs, perspectives d’évolution : enjeux stratégiques, positionnement dans l’ensemble des projets, arbre d’objectifs, évolutions ultérieures (phasage des lots).
Présentation des grandes fonctionnalités : liste sommaire ou schéma des grandes fonctionnalités et de leur enchaînement.
Limites du projet : son périmètre, ce qu’il fait mais aussi ce qu’il ne fera pas.
Organisation, structures et acteurs concernés : composition des équipes (MOA, MOE, les utilisateurs, les comités, les décideurs…).
Description de l’environnement autour du projet, les applications connexes, les flux inter applicatifs, échanges entre domaines.
Circulation de l’information, graphe de flux ou matrice de flux.
Normes et protocoles d'échange.
Données échangées : au sein du système d’information avec des systèmes externes :
Dictionnaire des données.
Macro modèle définissant les classes entités (entités de gestion, de support, de reporting) avec attributs et identifiants.
Règles de gestion gouvernant ces données.
Description de l’organisation (les acteurs, les flux entre acteurs, les choix d’automatisation, la répartition des tâches).
Formalisme textuel ou graphique voisin du diagramme classe acteurs.
Représentation du workflow (diagrammes de séquence).
Répartition des activités (diagramme d'activité).
Tableau de répartition des tâches et des activités.
Nombre de sites et d’utilisateurs.
Nombre de transactions.
Nombre d’opérations, fréquence, volumes de données ….
Description exhaustive des fonctionnalités, des contrôles, des règles de calcul, de gestion et de contrôle.
Architecture fonctionnelle – diagramme fonctionnel.
Description des entrées (saisies, fichiers en entrée ou transmis), des sorties.
Règles de gestion sur les traitements.
choix d'architecture technique
répartition des traitements
matériels utilisés
système d’exploitation
architecture du réseau
SGBD
logiciels standard
télécommunications.
Performances par type de transaction (moyen – maxi).
Sécurité confidentialité (type d’accès par site, type d’utilisateur, données ou groupe de données). Encryptage des données et des messages.
Solution de secours et mode dégradé
Volumétrie (taille des exécutables, des bases, des fichiers, des volumes de transmission …).
Comportement du système aux limites (saturation, surcharge, saisie volumineuse …).
Interfaces IHM (charte graphique).
Portabilité.
Architecture technique.
Compatibilité.
Produits attendus.
Lotissement du projet.
Suivi de projet – structures et comités de suivi, indicateurs et tableau de bord.
Planification et contraintes fortes.
Le maître d’ouvrage précise ses exigences en ce qui concerne le déroulement des différentes étapes du projet.
Exigences relatives aux modalités de recette fonctionnelle :
Exemples : transfert de know-how, documentation, assistance, etc.
Recenser les termes les plus couramment utilisés dans le dossier d'expression des besoins :
termes liés à l’expertise fonctionnelle
certains termes techniques
termes liés à l’organisation en place ou à mettre en place
sigles.