Gestion de projet : les fondamentaux

Gestion des délais, des coûts, rentabilité

• Estimer les durées et les charges pour évaluer les enjeux humains : méthode analytique, jugement d'expert.
• Séquencer les activités à l'aide du réseau PERT, du diagramme de Gantt : marge libre, marge totale, chemin critique.
• Utiliser les techniques de compression pour la planification et le nivellement des ressources.
• Estimer les coûts du projet : estimation par analogie, paramétrique, bottom-up, à trois points, analyse de la réserve.
• Elaborer le budget : agréger les coûts, jugement d'expert, intégrer les données historiques et contraintes budgétaires.
• Evaluer le rendement d'un investissement et maîtriser les coûts : seuil de rentabilité, point mort, suivi budgétaire.

Activités : Concevoir un planning projet. Elaborer le budget du premier lot du projet. Calculer un ROI.

Gestion des risques

• Réalisation de la planification du management des risques : méthodologie AMDEC.
• Identification des risques : technique de collecte d'information, analyse des listes de contrôle, des hypothèses, SWOT.
• Analyse qualitative : description et catégorisation des risques, évaluation de probabilité et d'impact du risque.
• Analyse quantitative : évaluation et matrice de probabilité et d'impact du risque, criticité, modélisation des risques.
• Planification de réponse aux risques : stratégies pour les risques négatifs, positifs, de réponse conditionnelle.
• Rechercher la cause des risques : diagramme d'Ishikawa (5 M), méthode des 5 pourquoi.
• Surveiller et maîtriser les risques : audit des risques, analyse des écarts et tendances, mesure des performances.

Activités : Identification des risques potentiels et de la réponse aux risques.

Contractualisation

• Planifier les contrats : arbre de décision pour choisir entre production et achat.
• Lancer un appel d'offres : spécifications fonctionnelles ou non, exigences, cadre de réponse.
• Sélectionner les sous-traitants : critères d'évaluation et notation des propositions.
• Administrer et clôturer le contrat : négociation du cahier des charges et devis, validation du contrat.
• Gérer l'intégration d'un prestataire dans le plan de management et le suivi du projet.

Activités : Arbre de décision pour "acheter ou faire".

Pilotage et communication

• Planifier les ressources humaines : analyse des facteurs environnementaux et de l'actif organisationnel.
• Former, développer, diriger l'équipe projet : les 5 étapes de la constitution d'une équipe, reconnaissance, récompenses.
• Suivre l'activité de l'équipe et l'évaluer. Evaluer les performances.
• Suivi individuel et suivi de projet : le rapport d'avancement, les tableaux de bord, les réunions d'évaluation.
• Planifier la communication : analyse des besoins, utilisation de technologie, méthodes et modèles de communication.
• Diffuser l'information et rendre compte : fréquence nécessaire, technologie disponible, durée du projet...
• Manager, négocier et gérer les conflits : divergences, tensions, blocages, conflits ouverts ou non.

Activités : Réaliser la matrice des responsabilités du projet. Construire le tableau de bord d'avancement projet.

Gestion de la qualité et management des connaissances

• Connaître la définition de la qualité et les normes. Les critères d'acceptabilité d'un projet.
• Planifier la qualité : analyse du rapport coût-bénéfice, méthodes spécifiques de gestion de la qualité.
• Mettre en œuvre l'assurance et le contrôle qualité : audits qualité et analyse des processus.
• Bilan du projet, succès et échecs, mémoire d'entreprise et de projet.

Activités : Identifier les métriques de qualité du projet.

Méthodes pédagogiques

• Méthodes, outils et animations adaptés au distanciel et au présentiel
• Présentation des bonnes pratiques, concepts
• Ateliers, exercices et travaux pratiques

Méthodes d'évaluation des acquis

• Auto évaluation des connaissances en début de formation
• Evaluations régulières des acquis via les ateliers, exercices et travaux pratiques
• Evaluation du niveau d'atteinte des objectifs pédagogiques en fin de formation
• Remise d'une attestation de fin de formation

Handicap et Accessibilité