Planifier, suivre un projet, utiliser Ms-Project

Formateurs consultants expérimentés, retours d’expérience, kit pédagogique, pauses & déjeuners offerts …

Planifier, suivre un projet, utiliser Ms-Project

Cette formation s’adresse à toute personne impliquée dans la planification ainsi que le suivi d’un projet. Grâce aux activités, cas « Fil-rouge » en complément de la partie théorique, vous maîtriserez les techniques de planification et de suivi d’un projet informatique.

Points forts

  • DELF reconnu Organisme ATP premium (Authorized Training Partner) par le PMI
  • Des intervenants expérimentés
  • Des travaux pratiques et une étude de cas pour faciliter la compréhension des concepts
  • Pauses et déjeuners offerts pour les sessions en présentiel.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser et pratiquer  les techniques de planification et de suivi d'un projet informatique.
  • Construire l'échéancier de son projet, l'optimiser
  • Suivre les délais et le budget du projet
  • Les mettre en pratique au travers d’un cas d’étude avec des travaux pratiques pour l’ensemble des techniques présentée.
  • Réalisation du même cas d’étude avec Ms-projet pour montrer l'apport d'un outil dans la planification et le suivi du projet

Participants

  • Toute personne impliquée dans planification et le suivi d'un projet, futurs chefs de projet, MOE, MOA.

Prérequis

  • Aucun prérequis nécessaire pour suivre cette formation.

Programme

Introduction

  • La problématique de la gestion de projet
  • Le triangle projet, la démarche projet

Les techniques de planification

Le diagramme réseau

  • Les contraintes d’ordonnancement des tâches
  • Les types de liens : fin-début avec avance et avec retard, fin-fin, début-début
  • Calcul de la marge libre, de la marge totale
  • Les paramètres clés : date au plus tôt, au plus tard, marges, chemin critique
  • Optimiser et exploiter son diagramme réseau

Le diagramme de Gantt

  • La planification améliorée : nivellement, lissage, utilisation des marges
  • Travaux pratiques : plusieurs exercices sont proposés pour illustrer et consolider les techniques de planification

Activités : réalisation de plusieurs diagrammes réseau optimisés ainsi que plusieurs diagramme de Gantt. Des diagrammes simples pour commencer et plus complexes par la suite.

Le suivi du projet

  • Les indicateurs de suivi : tableau et journal de bord
  • L’avancement, coefficient d’utilisation, vitesse, performance,...
  • Les indicateurs économiques de la méthode de la valeur acquise
  • Le suivi individuel, interpréter les indicateurs
  • Le suivi global du projet, interpréter les indicateurs
  • Le rôle du chef de projet
  • Le contrôle des coûts et des délais
  • L'organisation de suivi : le comité projet, le comité suivi, les revues structurées
  • La gestion multi-projet

Activités : Construction d'un tableau individuel pour le suivi de la performance d'une personne et du tableau de bord du projet à partir des comptes-rendus d'activité de l'équipe.

La gestion des ressources

  • Définition des ressources humaines et logistiques nécessaires
  •  L’association tâche/ressource, la réservation et l’affectation
  • L'optimisation des ressources
  • Traduction des ressources en coût : définir et gérer les coûts de l’offre au budget

Activités : Construction et suivi du budget du projet avec la méthode de la valeur acquise.

Planification avec Ms-Project

Reprise du cas fil rouge réalisé en début de formation pour le mener avec l'outil Ms-Project

  • Comment construire un diagramme réseau avec MS-Project
  • Le diagramme de Gantt MS-Project
  • Associer les ressources, définir les calendriers, prendre en compte les contraintes
  • Paramétrer et "customiser" MS-Project
  • Optimiser et valider sa planification

Pilotage et suivi avec Ms-Project

  • Comment saisir l’avancement des travaux : démarche complète et démarche simplifiée
  • Comment créer et manipuler les tableaux MS-Project
  • Adapter MS-Project à son suivi de projet

Méthodes pédagogiques

  • Méthodes, outils et animations adaptés au distanciel et au présentiel
  • Présentation des bonnes pratiques, concepts
  • Ateliers, exercices et travaux pratiques
  • Cas fil-rouge réalisé avec Ms Project

Méthodes d'évaluation des acquis

  • Auto évaluation des connaissances en début de formation
  • Evaluations régulières des acquis via les ateliers, exercices et travaux pratiques
  • Evaluation du niveau d'atteinte des objectifs pédagogiques en fin de formation
  • Remise d'une attestation de fin de formation

Handicap et Accessibilité

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